L'importanza di scegliere il giusto software di cassa per un ristorante
Come proprietario di un'azienda di catering, indossate mille cappelli. Non è sempre facile essere ovunque contemporaneamente. Ma fortunatamente sono disponibili numerose risorse che vi aiutano a concentrarvi su ciò che sapete fare meglio. Oggi vi parleremo di un elemento chiave: il software per registratori di cassa.
La base del software del registratore di cassa :
Le software per punti vendita ha mille funzioni importanti per la gestione della vostra attività. È il centro nevralgico che centralizza, semplifica e gestisce tutti gli ordini e gli incassi in un'unica interfaccia. Il software del registratore di cassa sarà il collegamento tra voi e i vostri clienti. Vi aiuterà a tenere sotto controllo l'attività complessiva attraverso statistiche che verranno automaticamente inserite nella vostra contabilità. Con il software giusto, il risparmio di tempo e di lavoro amministrativo è garantito.
Grazie al back office, il software del registratore di cassa consente di prendere le decisioni giuste avendo sempre a disposizione tutti i dati.
Un'attività regolamentata:
Dal 1° gennaio 2018, in Francia sono cambiate le normative. Non ci si può più accontentare di un semplice registratore di cassa. Ora è un obbligo di legge utilizzare un software per registratori di cassa sicuro e certificato.
Ma perché questo obbligo? L'obiettivo è quello di impedire i software permissivi che permettono di cancellare le transazioni contabili. Questi software servono quindi a ridurre le frodi fiscali, prevenendo così la criminalità economica e finanziaria.
Sono finiti i tempi in cui le casse si ergevano fiere ed enormi sul bancone come un'opera d'arte. A poco a poco sono diventate più piccole e più moderne. Infatti, la digitalizzazione e la tecnologia digitale hanno profondamente modernizzato i software di cassa tradizionali a favore di soluzioni basate su tablet. Le nuove casse moderne sono quindi semplici, tattili, affidabili e altamente ergonomiche.
Quali sono le funzioni del software del registratore di cassa e perché è stato creato?
Configurare i prodotti da vendere, prendere gli ordini e, naturalmente, riscuotere i pagamenti. Potrete anche calcolare l'imposta o l'IVA dovuta al governo, scansionare il codice a barre dei prodotti, gestire le scorte, accettare buoni pasto e pagare con carta di credito. Questo è tutto per quanto riguarda le funzioni di base.
Ora dovete affrontare un percorso a ostacoli per trovare la perla rara. Perché oggi il software del registratore di cassa si è evoluto enormemente, passando a un approccio ecosistemico, in cui si collega a numerose soluzioni per offrire molte più funzioni per ottimizzare la gestione del ristorante.
La vostra scelta deve tenere conto del raggiungimento dei seguenti 4 obiettivi:
- Redditività
- Soddisfazione del cliente
- Sicurezza
- Semplicità
È essenziale che la vostra scelta sia orientata al raggiungimento di questi 3 obiettivi. Il software del registratore di cassa da solo non può coprire tutti questi punti. Nel 2020, è necessario considerarlo come la porta d'accesso a una gestione efficace. La chiave è rappresentata dalle soluzioni che si possono inserire in esso. Questi sono gli elementi complementari che sosterranno la vostra azienda sulla strada dell'efficienza e del successo.
Tanta concorrenza, tanti buoni prodotti, tante funzioni: non è facile orientarsi. Scegliere quello giusto è fondamentale, e sarà difficile cambiarlo in seguito. La migrazione a un altro sistema è piuttosto complicata.
Facciamo qualche esempio per concludere:
In termini di redditività, il software deve essere in grado di collegarsi a uno strumento di gestione delle scorte ad alte prestazioni, in modo da ridurre al minimo le perdite e semplificare gli acquisti. Collegandosi a Clicca e ritira e ordinare a tavola attraverso il mobile, moltiplicate le vostre leve di vendita, mantenendo il controllo centralizzato sulla gestione degli ordini. Vi consigliamo di non sottovalutare l'importanza della vostra transizione digitale, che è ormai una questione strategica nel mondo della ristorazione.
Quando si parla di soddisfazione dei clienti, un buon software di cassa è innanzitutto uno strumento che svolge brillantemente queste funzioni di base. Deve essere in grado di incassare facilmente i clienti. Ai clienti piace essere ricompensati per la loro fedeltà. La scelta deve quindi ricadere su un software che soddisfi le aspettative dei vostri clienti, ma anche i vostri vincoli di fidelizzazione: non dimenticate di valutare anche la connettività del software con le moderne soluzioni di fidelizzazione.
I vostri clienti non amano aspettare, quindi lasciateli passare. ordine online facilmente.
Se volete godervi il vostro lavoro, scegliete un software comodo, veloce e intuitivo. I moderni software per tablet soddisfano tutti questi requisiti. È un software che vi accompagna quotidianamente; deve aiutarvi e non essere un peso. Assicuratevi di sentirvi a vostro agio nell'usarlo.
Anche il prezzo è un argomento molto importante. Non deve essere l'unico fattore di decisione. Un buon software che mantiene le sue promesse è un investimento molto redditizio. Vi farà risparmiare molto tempo e quindi denaro. Non da ultimo, grazie alla sua connettività con numerose soluzioni di terze parti.
