Come proprietario di un ristorante, indossi mille cappelli. Non è sempre facile essere ovunque contemporaneamente. Ma fortunatamente, ci sono molti mezzi a tua disposizione che ti aiutano a concentrarti sul tuo know-how. Quindi oggi vi parleremo di un elemento chiave: il software del registratore di cassa.
La base del software del registratore di cassa:
Il del tuo registratore di cassa ha mille funzioni importanti per la gestione del vostro stabilimento. È il punto nevralgico che centralizzerà, semplificherà e gestirà tutti i vostri ordini e ricevute su un'unica interfaccia. Il software del registratore di cassa sarà il collegamento tra voi e i vostri clienti. Vi aiuterà nell'osservazione globale del vostro business attraverso statistiche che torneranno automaticamente nella vostra contabilità. Un software ben scelto è la garanzia di una comodità e di un risparmio di tempo amministrativo.
Grazie al back office, il software del registratore di cassa permette di prendere buone decisioni avendo tutti i dati in mano in ogni momento.
Un'attività regolamentata:
Dal 1° gennaio 2018, i regolamenti sono cambiati in Francia. Non è più possibile accontentarsi di un semplice registratore di cassa. Ora è un obbligo legale usare un software di cassa sicuro e certificato.
Ma perché questo obbligo? Si tratta di impedire il software permissivo, che permette la cancellazione delle transazioni contabili. Questo software serve quindi a ridurre la frode fiscale, evitando così la delinquenza economica e finanziaria.
I giorni in cui le casse stavano orgogliosamente sul bancone come un'opera d'arte sono finiti. A poco a poco, sono diventati più piccoli e più moderni. In effetti, la digitalizzazione e la tecnologia digitale hanno profondamente modernizzato il software di cassa tradizionale a favore di soluzioni basate su tablet. I nuovi registratori di cassa moderni sono quindi semplici, tattili, affidabili e molto ergonomici.
Quali sono le funzioni di un software per registratori di cassa e perché è stato creato?
La configurazione dei prodotti da vendere, la presa dell'ordine e naturalmente la raccolta. Questo include il calcolo delle tasse o dell'IVA dovute allo stato, la lettura dei codici a barre sui prodotti, la gestione del magazzino, l'accettazione dei buoni pasto e il pagamento con carta di credito. Così tanto per le funzionalità di base.
Ora devi affrontare un percorso a ostacoli per trovare la perla rara. Il software di cassa di oggi si è evoluto enormemente, verso una logica di ecosistema, dove si collega a numerose soluzioni per offrire molte più funzionalità per ottimizzare la gestione di un ristorante.
La tua scelta deve tener conto del raggiungimento dei seguenti 4 obiettivi:
- Redditività
- La soddisfazione dei vostri clienti
- Sicurezza
- Semplicità
La vostra scelta deve essere orientata al raggiungimento di questi tre obiettivi. Il software del registratore di cassa da solo non può coprire tutti questi punti. Nel 2020, dovete considerarlo come la porta d'ingresso per una gestione efficiente. La chiave sono le soluzioni che si possono inserire. Questi sono i mattoni complementari che accompagneranno il vostro business verso l'efficienza e il successo.
Molta concorrenza, molti buoni prodotti, molte caratteristiche, non è facile orientarsi. Scegliere quello giusto è fondamentale e sarà difficile cambiarlo in seguito. La migrazione verso un altro sistema è abbastanza complicata.
Facciamo qualche esempio per concludere:
In termini di redditività, il software deve essere in grado di collegarsi a un potente strumento di magazzino, in modo da ridurre al minimo gli sprechi e semplificare gli acquisti. Collegandosi a Click & Collect e ordine del tavolo tramite il cellulare, moltiplicate le vostre leve di vendita, mantenendo il controllo centralizzato sulla gestione degli ordini. Vi consigliamo di non sottovalutare l'importanza della vostra transizione digitale, ormai strategica nel mondo della ristorazione.
Dal punto di vista della soddisfazione del cliente, un buon software per registratori di cassa è prima di tutto uno strumento che esegue brillantemente queste funzioni di base. Deve essere in grado di incassare facilmente i vostri clienti. Ai clienti piace essere ricompensati per la loro fedeltà. La tua scelta deve quindi essere fatta per un software che soddisfi le aspettative dei tuoi clienti ma anche i tuoi vincoli in termini di fidelizzazione: ricordati di guardare anche la connettività del software con le moderne soluzioni di fidelizzazione.
Ai tuoi clienti non piace aspettare, lasciali passare ordinazione online facilmente.
Per il vostro piacere di lavorare, scegliete un software che sia comodo, veloce e intuitivo. Il nuovo software moderno per tablet ha tutte le carte in regola per questi aggettivi. È un software che vi accompagna quotidianamente, dovrebbe aiutarvi e non essere un peso. Assicuratevi di essere a vostro agio nell'usarlo.
Anche il prezzo è un argomento molto importante. Non dovrebbe essere il vostro unico fattore di decisione. Il software che è buono e mantiene le sue promesse è un investimento molto redditizio. Vi farà risparmiare molto tempo e quindi denaro. Non da ultimo per la sua connettività con numerose soluzioni di terzi.
